• 市政工程报审资料管理系统 返回首页
  • 成果详情
  • 成果名称
    市政工程报审资料管理系统
  • 成果类型
    基础研究
  • 评价机构
    山东省建设科技与教育协会
  • 完成单位
    济南城建集团有限公司
  • 合作单位
    山东汇成名智科技发展有限公司、山东筑建信息科技有限公司
  • 完成人
    许 庚、刘 锋、于钦鹏、邢玉姣、徐贝贝、芦大伟、于曰江、宋法房、张立如、刘 岗、李壮壮、王永栋、蒋周潼、高 瑞、段 帅
  • 知识产权
    济南城建集团有限公司 、山东汇成名智科技发展有限公司、山东筑建信息科技有限公司
  • 项目所在地
    济南市
  • 成果水平
    国内领先
  • 评价日期
    2023年8月18日
  • 推荐单位地市
    济南市
  • 专家委员会名单
    宋锡庆、孙海波、王洪飞、王广洋、李海滨
  • 成果简要说明
  • 一.任务来源
    工程建设资料管理工作,是工程施工过程中的一项重要工作。随着我国工程行业的快速发展,在建设工程项目的过程中产生的质检资料也越来越多,这些质检资料与工程施工中的建设进度、建设质量有着直接关系,可以为以后的工程建设提供参考依据,同时,工程质检资料也是国家城市建设档案的一项重要组成部分,是工程项目竣工验收的首要条件,能够完整反映出工程建设中的各项信息。因此,项目部资料员需要投入大量的精力去全面收集、编制、整理质检资料。大部分企业仍停留在手工编制、线下评定阶段,资料员工作重复、枯燥,效率非常低下。
    2017年4月,国家住房和城乡建设部印发《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJT117-2017),要求自2017年10月1起,竣工资料要形成电子档案报卷。结合集团自身质检资料管理模式中出现的诸多问题(人为数据错误,表格内公式弱,表格间勾稽关系弱,且不便进行数据汇总等问题)。为进一步规范建设电子文件的形成、归档,以及建设电子档案的管理,确保电子文件与电子文档的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性,促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用。2019年底,经集团研究,决定建设市政工程报审资料管理系统。
    “市政工程报审资料管理系统”来源于济南城建集团有限公司内部科技立项项目。
    二.应用领域和技术原理
    本项目主要应用于施工过程中参建单位录入数据制表,通过统一制表,记录表数据,实现了实现施工单位线上编制、自动评定、导出图片文件、线上预归档、资料检索。采用了基于B/S的前后端分离开发架构。系统将整体结构划分为浏览器端和服务器端,二者之间通过结合WebSocket协议和HTTP协议进行数据通信。具体而言,浏览器端负责加载数据、页面渲染和布局,而服务器端则承担了访问数据库获取数据和实现业务逻辑的任务。
    浏览器端主要使用了HTML5、CSS3和JavaScript技术,结合React框架实现了组件化和虚拟DOM技术,从而迅速渲染页面,提高了代码开发效率以及页面渲染性能。服务器端则采用了Spring Boot框架,用于编写业务逻辑代码。同时,使用了持久层框架MyBatis-Plus来访问数据库,还利用部分低代码开发技术,进一步提升了开发效率。为数据存储,系统选用了当下主流的数据库MySQL。
    服务器端通过通信协议发布外部接口,为浏览器端提供数据访问服务,进而为前端提供数据支持。浏览器端则运用React框架进行页面布局设计。服务器端的业务代码结构主要分为三层:表现层、业务层和持久层。表现层通过编写接口实现与浏览器的交互,业务层则负责编写相关业务逻辑代码,并支持事务开启,以防止数据操作错误。持久层则实现了接口与数据库的交互,通过编写方法、传递参数调用相应的SQL语句,最终访问MySQL数据库中的数据。最终,表现层将经过处理的数据返回给浏览器端。这一架构设计旨在实现高效的系统开发与维护,充分发挥各项技术在市政工程报审资料管理领域的优势。
    三.性能指标
    1.原生电子文件内容真实、完整、准确、系统,与工程实际相符合,能够反映建设活动的全过程。且内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、建立等方面的技术标准。
    2.电子签章符合《电子签名法》等相关法律、法规的要求。
    3.电子文件长期有效保管,安全保密,针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。
    4.专业模板建立,山东省工程建设标准《市政工程资料管理标准》中附表全部导入系统,并建立连接关系,实现数据自动提取汇总。
    5.建立审批流程,根据不同角色管理,实现资料逐级审批。
    6.标准数据接口建立,预留系统端数据接口,根据需求,实现与质检站、档案馆、建设单位、施工单位等平台的对接。
    四.与国内同类技术比较
    集团在提出建设质检资料管理系统之初,对市面上现有的市政质检资料进行了考察,发现大多软件公司采用的是C/S架构建立的系统,数据孤立、维护不便,数据源依然来源于传统的EXCEL,无法更多的建立表格之间的勾稽关系及数据汇总,不便于数据的有效利用和转化。因此,本产品填补国内空白,因此产品产业化前景非常广阔,并极具市场竞争力。
    五.成果创造性、先进性
    1.定制化开发,以《山东省工程建设标准》DB37/T5118—2018为依据,完全适用于山东省内市政工程资料管理,资料制作、过程检查及后期档案归档移交。山东省外项目如需适用系统,可按照当地要求优化升级。
    2.智能化程度高,自动显示规范条文及填表指南,是人性化的资料填写辅助工具,检验批自动评定,不合格数据自动标记,自动汇总检验批评定表格,自动汇总分部及子分部数据。大量的减少人员劳动力。
    3.表格规范权威,严格按照质量监督站及档案管相关资料表格为依据,表格完全与山东省工程建设标准《市政工程资料管理标准》相符,并会随着标准的更新同步调整。
    4.全国领先,系统采用采用B/S(浏览器/服务器)模式开发,云端部署,系统登录方便,任意电脑端打开浏览器,输入账号密码登录,即可录入数据。可以实现多人联网系统编制资料,相关岗位员工可以按照系统权限进行操。数据永久保存,实时查阅共享,可以防止因电脑故障造成数据丢失。资料线上流转审批,对比线下纸质版审批签字,节省大量的时间。
    5.海量资料库,技术资料库收录了大量的行业模板、专业模板,可按照工程需要选取相应的表格。同时系统资料库还收录了大量的强制性条文、施工规范及施工工艺等资料,便于查找和引用。还可将编制过的资料设为模板,随时引用,使资料编制跟进规范、便捷。
    六.作用意义(直接经济效益和社会意义)
    通过使用系统,工程质检资料更加规范、统一。评定归档数据汇总更加方便快捷,大大提升了资料的录入效率,降低了录入人员的工作量,缩短了业务审批周期,节约了档案管理成本,提高了工程档案管理的工作的效率。
    1.经济效益
    本市政工程报审资料管理系统,使用快捷方面,能够节约人力物力及材料费、存档著录扫描费用。
    济南市市二环南路道路建设工程(西段)工程地面道路过程采用本系统,节省人工费、材料费、存档整理费用合计70350元,在成本节约的同时,提高了资料管理的效率,同时方便管理部门的过程监督和管理。
    济南高新区中心区道路网完善和精细化整修工程工程总承包(EPC)采用本系统,节省人工费、材料费,存档整理费156000元,在成本节约的同时,提高了资料管理的效率,同时方便管理部门的过程监督和管理。
    济南起步区鹊华西路道路、管网及综合管廊工程(—期)施工项目采用本系统,节省人工费、材料费,存档整理费用135600元,在成本节约的同时,提高了资料管理的效率,同时方便管理部门的过程监督和管理。
    2.社会效益
    通过使用系统,工程质检资料更加规范、统一。评定归档数据汇总更加方便快捷,大大提升了资料的录入效率,降低了录入人员的工作量,缩短了业务审批周期,节约了档案管理成本,提高了工程档案管理的工作的效率。同时为质检部门、业主、监理等管理部门提供了方面。实现原生电子文件归档和电子档案接收“单套制”成功试点,竣工资料形成了电子档案报卷,长远来看,可节省大量的财力、物力、人力投入。①工程档案存储、管理费用和纸质档案打印成本大为降低。②查询利用档案资料变得非常方便快捷,免去了利用档案资料时提调档案、出入库和统计时逐件逐页清点档案的烦琐。减少了因反复打印复印造成的纸张浪费和人力浪费。③可实现多重备份,减少因不可抗力因素带来的资料丢失问题。有助于推动市政工程建设行业资料管理及城建档案数字化进程。
  • 推广应用前景与措施
  • 一、推广应用前景
    市政工程报审资料管理系统可适用于市政工程类的资料整理、归结,可在施工过程中参建单位录入数据制表,通过统一制表,记录表数据,实现了实现施工单位线上编制、自动评定、导出图片文件、线上预归档、资料检索。解决了竣工前资料遗漏、缺失问题;实现一数多用,自动评定,减轻资料员负担;解决大型工程资料多、统筹难、归档难的问题;解决电子文档转换问题,减小工作强度,降低成本。监理单位、设计单位、勘察单位、建设单位等单位网上审批,提高效率,审批留痕。与实验单位接口,导入实验检测数据;与档案馆接口,实现竣工电子资料的线上移交,提高效率,减少重复工作,降低成本。
    二、推广应用措施
    1. 市政工程报审资料管理系统已完成系统的研发部署,访问地址为http://zjzl.sdzjkj.cn。
    2.本项目技术成果申请了相关软著,在系统基础上编写山东市政行业协会团体标准《市政基础设施工程电子档案管理标准》T/SDSZ 3-2022。
    3. 本项目沐阳县城区快速路二期工程威海路标段、济南新旧动能转换先行区黄河体育会展及科技智造园区基础设施(黄河大道一期)工程施工一标段、济南市黄冈路穿黄隧道、济南高新区大生命科学院周边市政道路二期项目工程总承包(EPC)等工程项目中成功应用,去的良好的实际应用效果,具备广阔的推广价值。
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