一.任务来源
工程建设资料管理工作，是工程施工过程中的一项重要工作。随着我国工程行业的快速发展,在建设工程项目的过程中产生的质检资料也越来越多,这些质检资料与工程施工中的建设进度、建设质量有着直接关系,可以为以后的工程建设提供参考依据,同时,工程质检资料也是国家城市建设档案的一项重要组成部分,是工程项目竣工验收的首要条件,能够完整反映出工程建设中的各项信息。因此,项目部资料员需要投入大量的精力去全面收集、编制、整理质检资料。大部分企业仍停留在手工编制、线下评定阶段，资料员工作重复、枯燥，效率非常低下。
2017年4月，国家住房和城乡建设部印发《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJT117-2017），要求自2017年10月1起，竣工资料要形成电子档案报卷。结合集团自身质检资料管理模式中出现的诸多问题（人为数据错误，表格内公式弱，表格间勾稽关系弱，且不便进行数据汇总等问题)。为进一步规范建设电子文件的形成、归档，以及建设电子档案的管理，确保电子文件与电子文档的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性，促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用。2019年底，经集团研究，决定建设市政工程报审资料管理系统。
“市政工程报审资料管理系统”来源于济南城建集团有限公司内部科技立项项目。
二.应用领域和技术原理
本项目主要应用于施工过程中参建单位录入数据制表，通过统一制表，记录表数据，实现了实现施工单位线上编制、自动评定、导出图片文件、线上预归档、资料检索。采用了基于B/S的前后端分离开发架构。系统将整体结构划分为浏览器端和服务器端，二者之间通过结合WebSocket协议和HTTP协议进行数据通信。具体而言，浏览器端负责加载数据、页面渲染和布局，而服务器端则承担了访问数据库获取数据和实现业务逻辑的任务。
浏览器端主要使用了HTML5、CSS3和JavaScript技术，结合React框架实现了组件化和虚拟DOM技术，从而迅速渲染页面，提高了代码开发效率以及页面渲染性能。服务器端则采用了Spring Boot框架，用于编写业务逻辑代码。同时，使用了持久层框架MyBatis-Plus来访问数据库，还利用部分低代码开发技术，进一步提升了开发效率。为数据存储，系统选用了当下主流的数据库MySQL。
服务器端通过通信协议发布外部接口，为浏览器端提供数据访问服务，进而为前端提供数据支持。浏览器端则运用React框架进行页面布局设计。服务器端的业务代码结构主要分为三层：表现层、业务层和持久层。表现层通过编写接口实现与浏览器的交互，业务层则负责编写相关业务逻辑代码，并支持事务开启，以防止数据操作错误。持久层则实现了接口与数据库的交互，通过编写方法、传递参数调用相应的SQL语句，最终访问MySQL数据库中的数据。最终，表现层将经过处理的数据返回给浏览器端。这一架构设计旨在实现高效的系统开发与维护，充分发挥各项技术在市政工程报审资料管理领域的优势。
三.性能指标
1.原生电子文件内容真实、完整、准确、系统，与工程实际相符合，能够反映建设活动的全过程。且内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、建立等方面的技术标准。
2.电子签章符合《电子签名法》等相关法律、法规的要求。
3.电子文件长期有效保管，安全保密，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。
4.专业模板建立，山东省工程建设标准《市政工程资料管理标准》中附表全部导入系统，并建立连接关系，实现数据自动提取汇总。
5.建立审批流程，根据不同角色管理，实现资料逐级审批。
6.标准数据接口建立，预留系统端数据接口，根据需求，实现与质检站、档案馆、建设单位、施工单位等平台的对接。
四.与国内同类技术比较
集团在提出建设质检资料管理系统之初，对市面上现有的市政质检资料进行了考察，发现大多软件公司采用的是C/S架构建立的系统，数据孤立、维护不便，数据源依然来源于传统的EXCEL，无法更多的建立表格之间的勾稽关系及数据汇总，不便于数据的有效利用和转化。因此，本产品填补国内空白，因此产品产业化前景非常广阔，并极具市场竞争力。
五.成果创造性、先进性
1.定制化开发，以《山东省工程建设标准》DB37/T5118—2018为依据，完全适用于山东省内市政工程资料管理，资料制作、过程检查及后期档案归档移交。山东省外项目如需适用系统，可按照当地要求优化升级。
2.智能化程度高，自动显示规范条文及填表指南，是人性化的资料填写辅助工具，检验批自动评定，不合格数据自动标记，自动汇总检验批评定表格，自动汇总分部及子分部数据。大量的减少人员劳动力。
3.表格规范权威，严格按照质量监督站及档案管相关资料表格为依据，表格完全与山东省工程建设标准《市政工程资料管理标准》相符，并会随着标准的更新同步调整。
4.全国领先，系统采用采用B/S（浏览器/服务器）模式开发，云端部署，系统登录方便，任意电脑端打开浏览器，输入账号密码登录，即可录入数据。可以实现多人联网系统编制资料，相关岗位员工可以按照系统权限进行操。数据永久保存，实时查阅共享，可以防止因电脑故障造成数据丢失。资料线上流转审批，对比线下纸质版审批签字，节省大量的时间。
5.海量资料库，技术资料库收录了大量的行业模板、专业模板，可按照工程需要选取相应的表格。同时系统资料库还收录了大量的强制性条文、施工规范及施工工艺等资料，便于查找和引用。还可将编制过的资料设为模板，随时引用，使资料编制跟进规范、便捷。
六.作用意义（直接经济效益和社会意义）
通过使用系统，工程质检资料更加规范、统一。评定归档数据汇总更加方便快捷，大大提升了资料的录入效率，降低了录入人员的工作量，缩短了业务审批周期，节约了档案管理成本，提高了工程档案管理的工作的效率。
1.经济效益
本市政工程报审资料管理系统，使用快捷方面，能够节约人力物力及材料费、存档著录扫描费用。
济南市市二环南路道路建设工程(西段)工程地面道路过程采用本系统，节省人工费、材料费、存档整理费用合计70350元，在成本节约的同时，提高了资料管理的效率，同时方便管理部门的过程监督和管理。
济南高新区中心区道路网完善和精细化整修工程工程总承包(EPC)采用本系统，节省人工费、材料费，存档整理费156000元，在成本节约的同时，提高了资料管理的效率，同时方便管理部门的过程监督和管理。
济南起步区鹊华西路道路、管网及综合管廊工程（—期)施工项目采用本系统，节省人工费、材料费，存档整理费用135600元，在成本节约的同时，提高了资料管理的效率，同时方便管理部门的过程监督和管理。
2.社会效益
通过使用系统，工程质检资料更加规范、统一。评定归档数据汇总更加方便快捷，大大提升了资料的录入效率，降低了录入人员的工作量，缩短了业务审批周期，节约了档案管理成本，提高了工程档案管理的工作的效率。同时为质检部门、业主、监理等管理部门提供了方面。实现原生电子文件归档和电子档案接收“单套制”成功试点，竣工资料形成了电子档案报卷，长远来看，可节省大量的财力、物力、人力投入。①工程档案存储、管理费用和纸质档案打印成本大为降低。②查询利用档案资料变得非常方便快捷，免去了利用档案资料时提调档案、出入库和统计时逐件逐页清点档案的烦琐。减少了因反复打印复印造成的纸张浪费和人力浪费。③可实现多重备份，减少因不可抗力因素带来的资料丢失问题。有助于推动市政工程建设行业资料管理及城建档案数字化进程。

一、推广应用前景
市政工程报审资料管理系统可适用于市政工程类的资料整理、归结，可在施工过程中参建单位录入数据制表，通过统一制表，记录表数据，实现了实现施工单位线上编制、自动评定、导出图片文件、线上预归档、资料检索。解决了竣工前资料遗漏、缺失问题；实现一数多用，自动评定，减轻资料员负担；解决大型工程资料多、统筹难、归档难的问题；解决电子文档转换问题，减小工作强度，降低成本。监理单位、设计单位、勘察单位、建设单位等单位网上审批，提高效率，审批留痕。与实验单位接口，导入实验检测数据；与档案馆接口，实现竣工电子资料的线上移交，提高效率，减少重复工作，降低成本。
二、推广应用措施
1. 市政工程报审资料管理系统已完成系统的研发部署，访问地址为http://zjzl.sdzjkj.cn。
2.本项目技术成果申请了相关软著，在系统基础上编写山东市政行业协会团体标准《市政基础设施工程电子档案管理标准》T/SDSZ 3-2022。
3. 本项目沐阳县城区快速路二期工程威海路标段、济南新旧动能转换先行区黄河体育会展及科技智造园区基础设施(黄河大道一期)工程施工一标段、济南市黄冈路穿黄隧道、济南高新区大生命科学院周边市政道路二期项目工程总承包（EPC）等工程项目中成功应用，去的良好的实际应用效果，具备广阔的推广价值。